Dịch vụ đại lý đăng ký (Registered Agent Service)

Registered Agent (đại lý đăng ký) là cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định để nhận văn bản pháp lý và thư từ chính thức từ tiểu bang thay mặt doanh nghiệp.

Hầu hết các tiểu bang tại Mỹ đều bắt buộc LLC và Corporation phải có Registered Agent hợp lệ trong suốt thời gian hoạt động, kể cả khi chủ doanh nghiệp không cư trú tại Mỹ.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ này tại AWE Global?

Đáp ứng yêu cầu bắt buộc

Tuân thủ quy định của mọi tiểu bang về đại lý đăng ký.

Không bỏ lỡ văn bản quan trọng

Tiếp nhận và thông báo kịp thời mọi văn bản pháp lý gửi đến.

Bảo mật thông tin cá nhân

Địa chỉ đại lý được dùng thay cho địa chỉ cá nhân của chủ doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện

01Đăng ký AWE Global làm đại lý đăng ký chính thức

02Cập nhật thông tin đại lý với cơ quan tiểu bang

03Tiếp nhận và thông báo văn bản pháp lý kịp thời

04Gia hạn dịch vụ hàng năm

Hồ sơ / thông tin cần chuẩn bị

• Tên và mã số doanh nghiệp
• Thông tin liên hệ nhận thông báo

Báo cáo hàng năm (Annual Report)

Annual Report là báo cáo thường niên mà hầu hết các tiểu bang yêu cầu doanh nghiệp nộp để cập nhật thông tin công ty và duy trì tình trạng hoạt động hợp lệ (good standing).

Nếu không nộp đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc bị giải thể tự động — vì vậy việc theo dõi và nộp đúng thời hạn là rất quan trọng.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ này tại AWE Global?

Duy trì tình trạng hợp lệ

Giữ doanh nghiệp ở trạng thái good standing với tiểu bang.

Không bỏ lỡ thời hạn

Được nhắc lịch và xử lý đúng hạn nộp báo cáo mỗi năm.

Tránh phạt hoặc giải thể

Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hoặc mất tư cách pháp nhân.

Quy trình thực hiện

01Theo dõi thời hạn nộp báo cáo theo từng tiểu bang

02Thu thập và cập nhật thông tin doanh nghiệp

03Chuẩn bị và nộp báo cáo hàng năm

04Xác nhận tình trạng hoạt động hợp lệ

Hồ sơ / thông tin cần chuẩn bị

• Thông tin doanh nghiệp hiện tại
• Thông tin thay đổi trong năm qua (nếu có)

Dịch vụ quản lý sổ sách kế toán (Books)

Quản lý sổ sách kế toán (Bookkeeping) là việc ghi chép, theo dõi các giao dịch thu chi của doanh nghiệp một cách có hệ thống, làm cơ sở cho việc khai thuế và lập báo cáo tài chính chính xác.

Sổ sách rõ ràng không chỉ giúp kỳ quyết toán thuế diễn ra suôn sẻ mà còn giúp chủ doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính để ra quyết định kinh doanh kịp thời.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ này tại AWE Global?

Sẵn sàng cho kỳ khai thuế

Sổ sách rõ ràng, đầy đủ giúp quyết toán thuế nhanh chóng, chính xác.

Nắm rõ tình hình tài chính

Có cơ sở dữ liệu chính xác để ra quyết định kinh doanh.

Giảm rủi ro sai sót

Hạn chế tối đa sai sót số liệu khi quyết toán thuế.

Quy trình thực hiện

01Thu thập chứng từ, hóa đơn giao dịch

02Ghi chép và phân loại sổ sách định kỳ

03Đối chiếu và kiểm tra số liệu

04Bàn giao báo cáo tài chính định kỳ

Hồ sơ / thông tin cần chuẩn bị

• Sao kê ngân hàng/cổng thanh toán
• Hóa đơn, chứng từ thu chi
• Thông tin giao dịch kinh doanh liên quan

Dịch vụ mail doanh nghiệp Virtual Mail

Virtual Mail (địa chỉ nhận thư ảo) cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ nhận thư thực tế tại Mỹ, thư từ vật lý sẽ được quét và gửi bản mềm cho bạn qua email.

Dịch vụ này rất phù hợp với chủ doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại Mỹ nhưng vẫn cần một địa chỉ hợp lệ để nhận thư từ ngân hàng, cơ quan thuế hay đối tác.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ này tại AWE Global?

Địa chỉ hợp pháp tại Mỹ

Có địa chỉ nhận thư thực tế dù không hiện diện trực tiếp.

Không bỏ lỡ thư quan trọng

Nhận thông báo ngay khi có thư từ ngân hàng, cơ quan thuế.

Nhận bản scan nhanh chóng

Xem nội dung thư qua email mà không cần chờ chuyển phát.

Quy trình thực hiện

01Đăng ký địa chỉ Virtual Mail phù hợp

02Cập nhật địa chỉ với các cơ quan/đối tác liên quan

03Nhận thông báo và bản scan thư khi có thư đến

04Chuyển tiếp thư gốc theo yêu cầu (nếu cần)

Hồ sơ / thông tin cần chuẩn bị

• Thông tin doanh nghiệp cần đăng ký địa chỉ
• Giấy ủy quyền nhận thư (theo yêu cầu USPS)

Dịch vụ sửa đổi thông tin doanh nghiệp (Corporate Amendment)

Corporate Amendment là thủ tục chính thức để cập nhật, thay đổi thông tin doanh nghiệp đã đăng ký với tiểu bang như tên công ty, địa chỉ, thành viên góp vốn hoặc cơ cấu quản lý.

Thông tin doanh nghiệp không khớp với hồ sơ đăng ký tại tiểu bang có thể gây rắc rối khi làm việc với ngân hàng, đối tác — vì vậy cần cập nhật kịp thời mỗi khi có thay đổi.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ này tại AWE Global?

Hồ sơ luôn chính xác

Cập nhật thông tin pháp lý kịp thời, đúng với thực tế hoạt động.

Tránh rủi ro pháp lý

Hạn chế rủi ro phát sinh do thông tin sai lệch với tiểu bang.

Xử lý nhanh chóng

Hỗ trợ hoàn tất thủ tục sửa đổi nhanh, đúng quy định.

Quy trình thực hiện

01Xác định thông tin cần sửa đổi

02Chuẩn bị hồ sơ sửa đổi theo yêu cầu tiểu bang

03Nộp hồ sơ sửa đổi chính thức

04Nhận xác nhận thông tin đã được cập nhật

Hồ sơ / thông tin cần chuẩn bị

• Thông tin hiện tại và thông tin cần thay đổi
• Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp (Dissolution)

Dissolution (giải thể doanh nghiệp) là quy trình pháp lý để chính thức chấm dứt hoạt động của một doanh nghiệp, bao gồm thanh toán các khoản nợ, nộp báo cáo thuế cuối cùng và thông báo chính thức tới cơ quan nhà nước.

Giải thể đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh phát sinh phí duy trì hoặc nghĩa vụ thuế không mong muốn sau khi đã ngừng kinh doanh.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ này tại AWE Global?

Chấm dứt đúng quy định

Hoàn tất nghĩa vụ pháp lý và thuế theo đúng trình tự.

Tránh phí phát sinh

Không còn bị tính phí duy trì hoặc phạt sau khi ngừng hoạt động.

Xử lý trọn gói

Được hỗ trợ toàn bộ quy trình giải thể, đúng trình tự pháp lý.

Quy trình thực hiện

01Tư vấn quy trình và điều kiện giải thể

02Thanh toán các khoản nợ, nghĩa vụ thuế còn lại

03Nộp hồ sơ giải thể chính thức với tiểu bang

04Xác nhận doanh nghiệp đã chính thức chấm dứt hoạt động

Hồ sơ / thông tin cần chuẩn bị

• Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
• Báo cáo thuế/tài chính gần nhất
• Thông tin nghĩa vụ nợ (nếu có)